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參展前的時間籌備表應該怎么做呢?

參展前的時間籌備表應該怎么做呢?

發布日期:2021-12-23 作者:admin 點擊:21

  一個月以前:確定展臺搭建方案,并開始進行制作各種文化宣傳活動材料。

  生產周期由展位的面積來確定,一般需要15天到一個月。有足夠的時間,以確保展臺的設計很好的落實。如果等到最后,它會導致質量下降和成本增加。

  這個問題時候,宣傳活動材料的設計和印制工作人員也要提上日程了。用哪些宣傳教育材料?這些研究材料的內容是不是最新的?是不是要補充足夠的外文宣傳品?有的時候,展覽有限公司也可以通過幫助企業設計和制作進行宣傳相關資料,如果展覽公司需要具備有關的實力,既可以保持印刷材料與展位風格的協調,也可以有效降低學習一些社會成本。

  專業的展覽運輸公司常年這樣做。 他們有專業的培訓,有專業的服務技能,知道如何移動,存儲展覽的大型設備,以及在運輸過程中需要注意什么,因此展品和展臺的運輸應委托有專業經驗的公司進行。 對于展位的工作人員來說,很快就會面臨緊張的工作。 現在是最后一次培訓機會。 訓練有素、友好和知識淵博的展位工作人員也將決定展覽是否成功。 據統計,精力充沛的團隊比懶惰的員工吸引20%的游客。

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  3-5天前:建成一般是3天左右,最長是5天,這一般是展覽組織者的決定。

  展覽:普通展覽服務公司在整個項目中,項目經理會發送一個特殊的跟蹤。除了項目經理,你將有電工,木匠,藝術界,解決可能出現的技術問題。

  展會活動結束后:要保證企業所有參展物品、設備、資料完好無損地撤離。在拆展臺的時候,很容易導致出現展品展覽服務設施被盜的現象,因此要及時預訂好保安工作人員,照看展品和車輛的運輸。一般到展會尾聲的時候,人們生活都會影響有所松懈。拆卸展臺的時候我們更要注意網絡安全管理問題。有的時候都是由于沒有時間關系緊張(例如緊接著就有下一個展會),在參展目標客戶需求還沒有撤離的時候,就要拆卸展臺,操作方法不當會造成會計人員傷亡。

  上海食品博覽會剛剛結束:經過這次展覽是不是放松的時候,有很多工作要處理。首先,不要忘了誰接觸,并做后續工作,如打電話,發材料,預約時間,送樣等人的承諾。這樣一來,這些接觸會覺得他們是被重視。




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